Multi-Projektmanagement wird ohne die Koordination durch ein PMO nicht erfolgreich sein! Dies gilt sowohl für klassische als auch für agile / hybride Umgebungen. Die Herausforderung besteht darin, das PMO passend für die jeweilige Organisation zu konzipieren. Weil der Aufbau nicht so einfach ist, zögern viele Unternehmen noch, diesen Schritt zu gehen – und verschenken eine große Chance für erfolgreichere Projekte! In diesem Webinar lernen Sie, welche Aufgaben ein PMO haben und welchen Nutzen es stiften kann. Sie erfahren wichtige Argumente, mit denen Sie Ihre Entscheider und Projektleiter vom Nutzen eines PMO leichter überzeugen. Ein Webinar für Entscheider, Teamleiter und Projektleiter auf der Suche nach Wegen und Argumenten für die Optimierung…

Wenn Sie das Ressourcenmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern wollen, brauchen Sie eine dafür passende Software-Lösung für alle Beteiligten, nicht nur für Projektleiter und nicht auf Basis von Excel. Es müssen auch Teamleiter und Portfoliomanager in den Planungs- und Abstimmungsprozess eingebunden werden, um auf einer gemeinsamen zentralen Datenbasis richtige Entscheidungen treffen zu können. Projektleiter planen den Ressourcenbedarf entlang der Zeitachse und brauchen eine Zusicherung, dass diese Ressourcen auch verfügbar sein werden. Dazu müssen Teamleiter aus den Kapazitäten, Abwesenheiten und Linientätigkeiten die echte Verfügbarkeit für Projekte ermitteln, um den Projektleitern diese Zusicherung geben zu können. Zuvor sollten Portfoliomanager auf Basis dieser Daten entschieden haben, welche Projekte mit den verfügbaren Ressourcen überhaupt durchführbar…

Microsoft Power Platform im Projektumfeld: die rein webbasierte Lösung für den Projektlebenszyklus (Tool-Demo) Sie suchen ein webbasiertes, einfach zu bedienendes Tool für Projekt- und Portfoliomanagement? Dann ist diese Tool-Demo auf Basis der Microsoft Power Platform genau richtig für Sie: Wir zeigen Ihnen die Standardfunktionen in Microsoft Project for the Web und die Erweiterungen mit dem TPG ProjectPowerPack und dem TPG Scheduler sowie Informationen zu den benötigten Lizenzen. Sehen Sie die einfache Erstellung von Terminplänen mit Project for the Web und welche Möglichkeiten darüber hinaus noch möglich sind. Im Anschluss zeigen wir Ihnen, wie Sie Projektanträge, Änderungsanträge, Statusberichte, Risiko- und Problemlisten sowie Ressourcen- und Kostenplanungen bis hin zu übergeordneten Programmen und…

Project Online / Microsoft Project Server: die Client/Server-Lösung für den Projektlebenszyklus (Tool-Demo) Viele Unternehmen setzen bei der Projektplanung die Desktop-Variante von Microsoft Project ein. Dabei hätten alle Beteiligten im Projektumfeld so viele zusätzliche Vorteile, wenn sie auf eine zentrale Datenbasis zugreifen könnten. Das wird möglich mittels Project Online in der Cloud oder „on premises“ mit Project Server. In dieser Tool-Demo geht es um die Abbildung des Projektlebenszyklus in Project Online bzw. Project Server „out of the box“. Sie sehen Beispiele für Projektinitiierung, Termin- und Ressourcenplanung, Zeitrückmeldung, zentrale Auswertungen, Berichte etc. Auch erfahren Sie, wie einfach die schrittweise Einführung von Project Online als Cloud-Lösung ist und wie günstig Sie bereits mit…

Sie wollen das (Multi-)Projektmanagement im Unternehmen durch den Aufbau eines Projektmanagement Office verbessern? Dann sind Sie hier richtig. In diesem Webinar geht es die Einführung eines PMO, das zentral für alle Projekte im Unternehmen oder einem Unternehmensbereich zuständig ist. Sie sehen eine Empfehlung für das schrittweise Vorgehen auf Ihrem Weg zum eigenen PMO im klassischen, hybriden und agilen Projektumfeld. Lernen Sie gemeine Stolperfallen, wichtige Erfolgsfaktoren und schnelle Möglichkeiten kennen, wie Sie die Akzeptanz des PMO steigern. Und Sie bekommen eine Liste praktischer Tipps für mögliche Quick-Wins, mit denen Sie den PMO-Nutzen nachweisen sowie die PMO-Akzeptanz bei den Stakeholdern erhöhen. Ein Webinar für Entscheider, PMOs und Projektmanager von Unternehmen, die ihr…

Eine zentrale Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) hat viele Vorteile gegenüber Einzelplatzlösungen: z.B. einen gemeinsamen Ressourcenpool und schnell erstellte Multiprojekt-Berichte. Beim Einführen einer PPM-Lösung gibt es aber wichtige Stolperfallen, die Sie kennen und vermeiden sollten. In diesem Webinar lernen Sie die wichtigsten Herausforderungen kennen und erfahren, wie Sie am besten vorgehen, um diese zu meistern – unabhängig vom Hersteller der PPM-Lösung. Dabei geht es zuerst um Prozesse, Kommunikation und Organisation. Anschließend sehen Sie drei Alternativen zum Einstieg: über die Termin-, die Portfolio- oder die Ressourcenplanung, jeweils mit Vor- und Nachteilen. Auf dieser Basis können Sie entscheiden, welcher Weg für Ihre individuellen Aufgabenstellungen der richtige ist. Ein Webinar für…

Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio? Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten? Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen immer wieder ein Rätsel? Wenn Sie hier ein oder mehrmals mit Ja antworten können, dann sollten Sie dieses Webinar ansehen. In einer Stunde lernen Sie „The PPM Paradise“ für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) kennen. Dieses zeigt NICHT die Lösung eines konkreten Herstellers. Vielmehr geht es um die wichtigen Komponenten einer integrierten PPM-Lösung im klassischen und agilen Umfeld sowie die Rolle eines PMO. Daraus ergeben sich wichtige Argumente zum Nutzen eines solchen Systems. Und damit überzeugen Sie dann Ihre Entscheider einfacher. Ein Webinar für PMOs,…

Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Wohin geht die Reise künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Begleiten Sie uns dabei! Auf der Basis unserer Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.   Ein Webinar für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der…

Microsoft erweitert seine klassischen PPM-Tools wie Project Online oder Project for the Web immer weiter in die agile Richtung (z.B. mit Planner). Atlassian hingegen geht denselben Weg von der anderen Richtung: das agile Tool Jira kann durch Add-on Produkte für klassische Projektmanagement-Aufgaben erweitert werden. Unserer Meinung nach überzeugt aber keines dieser erweiterten Tools umfassend. In diesem Webinar lernen Sie, wofür Sie Microsoft PPM und Jira wirklich sinnvoll einsetzen und wo die Grenzen sind. Dann geht es darum, wie Sie diese Grenzen überwinden, indem Sie beide Welten durch Integration verbinden. Somit haben Ihre Projektleiter, egal ob klassische oder agile Planung, je nach Bedarf beide Tools zur Verfügung – ohne Kompromisse. Ein…